1. Identificación del Grupo Sai Baba
El Grupo Empresarial Sai Baba (en adelante, el “Grupo Sai Baba”) está conformado por las siguientes sociedades:
Las sociedades que integran el Grupo Sai Baba desarrollan, de acuerdo con sus respectivas actividades y relaciones comerciales, operaciones vinculadas con el desarrollo, administración, gestión, arrendamiento y explotación de inmuebles destinados a bodegas, oficinas y locales comerciales, vigilancia y seguridad, entre otros servicios relacionados, en los siguientes establecimientos:
El Grupo Sai Baba y las sociedades que lo integran están comprometidos con el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de la República del Ecuador (LOPDP), su Reglamento General y demás normativa aplicable en materia de protección de datos personales, procurando garantizar el derecho a la protección de datos personales, privacidad y seguridad de la información de sus usuarios, clientes, inquilinos o arrendatarios, proveedores, trabajadores, visitantes y, en general, de las personas cuyos datos personales sean objeto de tratamiento en el desarrollo de sus actividades.
En cumplimiento de los principios de transparencia, lealtad y responsabilidad proactiva, la presente Política de Privacidad tiene por objeto informar a los titulares sobre las condiciones bajo las cuales son tratados sus datos personales, tanto a través del sitio web www.inmobsaibaba.com, como en el desarrollo de las actividades comerciales, contractuales, administrativas, laborales, de seguridad y gestión de visitas que se realizan en los establecimientos y demás instalaciones vinculadas con las sociedades que conforman el Grupo Sai Baba.
2. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales?
Para efectos de la presente Política, cada una de las sociedades que conforman el Grupo Sai Baba mantiene su propia calidad de responsable del tratamiento de datos personales, en aquellos tratamientos respecto de los cuales determine las finalidades y los medios del tratamiento, de conformidad con la normativa ecuatoriana aplicable.
Por tanto, el responsable del tratamiento será la compañía del Grupo Sai Baba que, según corresponda, haya obtenido directamente los datos personales del titular, mantenga la relación comercial, contractual, laboral o administrativa con este, o determine las finalidades y medios del tratamiento de dichos datos.
La identificación de la sociedad responsable dependerá de la relación existente con el titular y de la actividad o servicio en virtud del cual sus datos personales hayan sido recopilados. En consecuencia, el hecho de que las sociedades formen parte de un mismo grupo empresarial no implica que todas ellas sean responsables indistintamente de todos los tratamientos de datos personales realizados por el Grupo Sai Baba.
A efectos de facilitar la identificación del responsable, las sociedades que integran el Grupo Sai Baba son las siguientes:
Domicilio común: Av. Durán Tambo, Km. 4½ (frente a Plastigama), ciudad de Durán, Ecuador.
Sitio web: www.inmobsaibaba.com
Canales generales de contacto: /
Las sociedades anteriormente identificadas podrán actuar como responsables independientes de los tratamientos que correspondan a sus respectivas actividades, relaciones jurídicas y comerciales, bases de datos y finalidades.
Cuando un titular ejerza sus derechos en materia de protección de datos personales, deberá procurar identificar la sociedad del Grupo Sai Baba con la cual mantiene o mantuvo la relación que dio origen a la recopilación de sus datos. No obstante, los canales generales de contacto indicados en esta Política podrán recibir y canalizar la solicitud hacia la sociedad que corresponda, cuando resulte necesario para su adecuada atención.
La presente Política constituye un marco general aplicable a las actividades de tratamiento de datos personales realizadas por las sociedades integrantes del Grupo Sai Baba. La aplicación de una determinada finalidad, base de legitimación, categoría de datos, plazo de conservación, destinatarios o tratamiento dependerá de la relación específica que el titular mantenga con la respectiva sociedad y de las circunstancias particulares en las que sus datos hayan sido obtenidos.
3. ¿De quién obtenemos los datos personales?
Obtenemos y tratamos datos personales correspondientes a los siguientes titulares:
El usuario garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos y completos. En caso de facilitar datos de terceros, el usuario manifiesta contar con la causa legítima e informar previa y debidamente al titular de dichos datos sobre el contenido de esta política.
4. Categorías de Datos Personales Objeto de Tratamiento
Atendiendo a las distintas relaciones contractuales, comerciales o de navegación, se tratarán las siguientes categorías de datos:
5. Finalidades y Bases Legales de Legitimación
Tratamos los datos personales bajo las siguientes finalidades y bases normativas estipuladas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (Arts. 2, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 24, 26, 30, 31 y 32):
| Categoría de Titulares | Finalidad del Tratamiento | Base de Legitimación (LOPDP) |
| Usuarios Web | Atención de consultas, solicitudes de contacto o cotizaciones desde el sitio web. | Consentimiento del titular (Art. 7.8). |
| Inquilinos / Arrendatarios | Elaboración, celebración y gestión de contratos de arrendamiento, cobro de alquileres y alícuotas, facturación, trámites notariales/municipales, coordinación de mantenimientos e inspecciones. | Ejecución de medidas precontractuales/contractuales y cumplimiento de obligaciones legales (Art. 7.1 y 7.2). |
| Proveedores | Mantenimiento de relación comercial, verificación de datos, gestión de facturación electrónica y seguimiento del cumplimiento de contratos. | Ejecución de contrato y cumplimiento de obligaciones legales/tributarias (Art. 7.1 y 7.2). |
| Trabajadores y Dependientes | Gestión de nómina, remuneraciones, control de asistencia, permisos, vacaciones, cumplimiento de obligaciones con el IESS, Ministerio del Trabajo y SRI. | Ejecución de contrato laboral y cumplimiento de obligaciones legales aplicables (Art. 7.1 y 7.2). |
| Salud y Médico Ocupacional | Evaluaciones de capacidad laboral, diagnósticos médicos, exámenes ocupacionales (ingreso, periódicos, salida), prevención de riesgos y atención de contingencias de salud. | Cumplimiento de legislación en materia de seguridad y salud en el trabajo, medicina laboral e intereses vitales (Arts. 26 y 30). |
| Seguridad y Videovigilancia | Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones físicas, prevenir, detectar y gestionar incidentes de seguridad en el Centro Comercial de Bodegas. | Interés legítimo del responsable del tratamiento para la protección de bienes e instalaciones (Art. 7.7 LOPDP). |
| Marketing y Comunicaciones | Envío de boletines informativos, promociones comerciales sobre bienes y servicios inmobiliarios. | Interés legítimo (para clientes existentes) o Consentimiento expreso (para nuevos usuarios). |
6. Tratamiento Especial de Datos Sensibles (Salud Ocupacional)
De conformidad con el Art. 4 de la LOPDP, los datos de salud se clasifican como datos sensibles.
Los datos de salud obtenidos en las consultas y exámenes con el médico ocupacional de la Empresa serán tratados bajo estrictos principios de confidencialidad y reserva profesional. El tratamiento se limitará a fines de medicina preventiva, evaluación de la capacidad laboral, asistencia de salud o cumplimiento de exigencias legales en materia de seguridad ocupacional, aplicando medidas reforzadas de seudonimización, anonimización y cifrado de expedientes.
7. Plazo de Conservación de los Datos
Los datos personales se conservarán durante los siguientes periodos:
8. Destinatarios y Encargados del Tratamiento
Los datos personales podrán ser comunicados a terceros o tratados por encargados en los siguientes supuestos legalmente previstos:
9. Transferencias Internacionales
No se realizan transferencias internacionales directas de datos personales a terceros países. En caso de emplear herramientas o servicios en la nube (proveedores informáticos/almacenamiento) cuyos servidores se sitúen fuera del Ecuador, el Grupo Sai Baba garantiza que dichos proveedores cuentan con niveles de protección equiparables a la LOPDP y cláusulas contractuales tipo vigentes.
10. Medidas de Seguridad de la Información
La Empresa adopta medidas técnicas, físicas, organizativas, administrativas y jurídicas para resguardar la confidencialidad, integridad y resiliencia de la información personal:
11. Derechos del Titular y Canales de Atención
El titular de los datos personales podrá ejercer sus derechos de Información, Acceso, Rectificación, Actualización, Eliminación, Oposición, Suspensión, Portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas (de conformidad con la LOPDP) mediante solicitud escrita formulada a través de los siguientes canales directos:
En caso de negativa de atención del reclamo, el interesado tiene además el derecho de presentar reclamaciones ante la Autoridad de Protección de Datos Personales del Ecuador.
12. Cambios en la Política de Privacidad
La Empresa se reserva la facultad de modificar la presente Política de Privacidad para mantenerla actualizada respecto a reformas legales, reglamentarias o cambios operativos. Las modificaciones se publicarán oportunamente en el sitio web www.inmobsaibaba.com
